Custom Search

August 30, 2011

การเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมภายใน (Management Internal Control)


เมื่อวาน (29 ส.ค. 54) นายช่างเอ ตั้งใจจะเข้าที่ สนญ. เพื่อจะไปรับฟังการบรรยาย การเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมภายใน (Management Internal Control) ที่หน่วยงานจัดขึ้น เพราะทุกวันนี้นานๆ ถึงจะได้เข้ามาที่ สนญ. ไปถึงประมาณ 11.30 น. เลยไปเคลียร์ธุระส่วนตัวก่อน เสร็จแล้วก็ไปลงชื่อรับเอกสารจะเข้าอบรมแล้ว ก็มีประชาชนโทรเข้ามาสอบถามเกี่นวกับงานที่นายช่างเอควบคุมอยู่ ก็เลยไม่มีใจจะเข้าอบรมเลย แหม...นะคนเราลองให้ไฟในใจมันจะมอดแล้ว ก็จะไม่อยากทำอะไรเลย คิดได้ดังนั้นก็เลยบึ่งรถกลับมาที่หน้างานเลย (เพราะคิดว่าหากเข้าอบรมแล้วก็คงไม่รู้เรื่องอยู่ดี)

ตื่นเช้าวันนี้เลยนั่งอ่านเอกสารที่เขาแจกเพื่อไม่ให้เสียของเลยนำมาเล่าสู่เพื่อนๆ ได้ทราบกัน แม้คิดว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างโดยตรง แต่ก็เกี่ยวแบบอ้อมครับ และจะออกเชิงวิชาการหน่อยนะครับ สรุปเป็นข้อๆ ดังนี้
1. Governance - Risk Management Internal Control คือส่วนหนึ่งของการบริหารความเสี่ยงที่ต้องทำ แต่ก็เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานทุกวันอยู่แล้ว เพียงแต่ทำให้เป็นระบบมากขึ้น ตรวจสอบย้อนหลังได้ กันลืมได้ ส่งต่อให้คนที่เกี่ยวดำเนินการ ต่อได้ ฯลฯ

2. ทำไมต้องมีการควบคุม ? คำตอบที่ได้จะมาจากคำถามพื้นๆ ดังนี้ 1. ทำไมต้องทำรั้วบ้าน 2. ทำไมต้องล็อคประตูรถก่อนขึ้นไปทำงาน ฯลฯ

3. การทำ Soft Control ในหน่วยงาน จะประกอบด้วยดังนี้
- กำหนดคุณสมบัติของพนักงานแต่ละตำแหน่ง ให้ชัดเจน และเหมาะสมกับงานที่ต้องรับผิดชอบ (ไม่ใช้เลือกใช้ระบบแบบเด็กของกู (CG)) เข้ามาทำงานก่อนอย่างอื่นค่อยว่ากัน
- คุณสมบัติของพนักงานที่อยู่แล้ว ต้องปรับปรุงให้ตรงตามที่ระบุไว้จัดให้เขาอบรมเพื่อให้มีความรู้เพิ่มขึ้น ต้องทำกันทั้งระบบ ไม่ใช่ว่าคนนี้ทำคนนั้นไม่ทำ
- และก็มีอีกหลายข้อ

นายช่างเอ คิดว่าหากทำได้อย่างที่ระบุไว้ในเอกสารก็ดีมาก แต่ไม่แน่ใจว่าในทางปฏิบัติจริงทำได้กันแค่ไหน คิดว่าน่าจะมี 2 ประเภทคือไม่ทำอะไรเลยและก็ทำบ้างเพื่อสาบานไม่ตาย



สร้างโดยตรง แต่ก็เกี่ยวแบบอ้อมครับ และจะออกเชิงวิชาการหน่อยนะครับ สรุปเป็นข้อๆ ดังนี้
1. Governance - Risk Management Internal Control คือส่วนหนึ่งของการบริหารความเสี่ยงที่ต้องทำ แต่ก็

เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานทุกวันอยู่แล้ว เพียงแต่ทำให้เป็นระบบมากขึ้น ตรวจสอบย้อนหลังได้ กันลืมได้ ส่งต่อให้

คนที่เกี่ยวดำเนินการ ต่อได้ ฯลฯ

2. ทำไมต้องมีการควบคุม ? คำตอบที่ได้จะมาจากคำถามพื้นๆ ดังนี้ 1. ทำไมต้องทำรั้วบ้าน 2. ทำไมต้องล็อคประตูรถก่อน

ขึ้นไปทำงาน ฯลฯ

3. การทำ Soft Control ในหน่วยงาน จะประกอบด้วยดังนี้
- กำหนดคุณสมบัติของพนักงานแต่ละตำแหน่ง ให้ชัดเจน และเหมาะสมกับงานที่ต้องรับผิดชอบ (ไม่ใช้เลือกใช้ระบบแบบ

เด็กของกู (CG)) เข้ามาทำงานก่อนอย่างอื่นค่อยว่ากัน
- คุณสมบัติของพนักงานที่อยู่แล้ว ต้องปรับปรุงให้ตรงตามที่ระบุไว้จัดให้เขาอบรมเพื่อให้มีความรู้เพิ่มขึ้น ต้องทำกันทั้งระบบ

ไม่ใช่ว่าคนนี้ทำคนนั้นไม่ทำ
- และก็มีอีกหลายข้อ

นายช่างเอ คิดว่าหากทำได้อย่างที่ระบุไว้ในเอกสารก็ดีมาก แต่ไม่แน่ใจว่าในทางปฏิบัติจริงทำได้กันแค่ไหน คิดว่าน่าจะมี 2

ประเภทคือไม่ทำอะไรเลยและก็ทำบ้างเพื่อสาบานไม่ตาย

No comments:

Post a Comment